各部门、各学院：
为落实自治区教育厅校园安全管理相关工作要求，进一步规范校园出入管理，筑牢校园安全防线，保障校园安全稳定和正常教学科研秩序。根据学校工作安排，自即日起，所有出入校园的校外人员须通过线上渠道提交入校预约申请，经审核通过后，由校门门禁系统自动识别核验方可入校。两校区大门值班室不再受理校内电话报备、纸质报备等线下预约申请。现将有关事宜通知如下：
一、来访人员分类
（一）普通访客：非学校在编、聘用人员、短期临时来访（72 小时以内），使用普通访客预约二维码。详见附件1：普通访客预约指引。
（二）外协人员：未与学校人事部门签订劳务合同，因业务需要长时间（72小时以上）入校工作的校内商业外包、驻校服务企业、校企合作项目、基建施工装修等第三方人员，使用外协人员预约二维码。详见附件2：外协人员预约指引。
二、预约办理流程
（一）普通访客
1.线上申请：来访校外人员通过手机扫描学校预约访客系统二维码后，按照程序步骤填写个人姓名、身份证号码、联系方式、上传个人照片、来访车辆号牌、受访人信息及进校事由等。
2.受访人确认：受访人在今日校园APP讯息栏目板收到系统通知后，核实信息并在线审批，受访人所在单位负责人及相关部门工作人员审核确认。
3.审核通过：预约流程审核确认完成后，系统自动向来访人员发送入校短信通知。
4.入校核验：来访人接到审核通过短信后，通过两校区门禁系统自动识别验证入校。
5.结束出校：来访人业务办结后，按预约结束时间离校，超时离校门禁系统将不予自动通行。
6.预约时限：普通访客预约当次有效，有效期以系统记录为准，原则上至少提前1个工作日提交预约申请，通行权限有效期最长不超过72小时。
7.其他事宜：邀请访客功能目前正在开发测试，正式启用后另行通知。
（二）外协人员
1.政审备案：归口用人单位至少提前5个工作日将外协人员名单报送学校派出所（警务室）开展政审，不符合条件的人员不得申请入校。
2.建立人员档案：用人单位建立外协人员“一人一档”，留存身份、政审、用工及相关资质材料，人员在岗工作满1年需重新提交政审材料。
3.线上预约申请：由归口管理单位通过外协人员预约二维码提交预约，填报单位、作业区域、项目周期、人车相关信息。
4.审批流程：图书馆、资产管理处、基建处、后勤综合服务中心等二级单位初审后，提交保卫处终审，审批通过后开通相关入校权限。
5.离校及时销号：人员离职或项目结束，用人单位须在3个工作日内注销门禁通行、车辆入校权限，完成销号。
6.预约时限：外协人员按项目周期分批提交预约，动态管控，通行权限有效期最长不超过3个月。
三、外协人员车辆入校管理
外协人员管理遵循“人来有档、人走销号”、“谁主管、谁负责，谁用工、谁负责”的原则。
（一）外协人员车辆根据统筹车位数量，尽量减少占用校园道路资源，由归口管理单位统一收集材料办理入校手续，在指定线路、区域、时段行驶停放，并按业务时效核定通行有效期，业务终止时归口管理单位及时销号。
（二）外协人员车辆工作日09:00前入校：09:00-10:30、13:30-15:30、18:30-20:00高峰时段禁止在校内任何区域行驶。如遇校园重大活动，通行时段另行通知。
（三）车辆须在划定车位停放，严禁占用消防通道、师生专用车位，校园通行须优先礼让行人，不得超速行驶。违规停放3次（含）以上，取消通行权限。
（四）施工、配送临时车辆进校，提前向保卫处治安科报备路线、时间、装卸区域，避开师生人流高峰，装卸货物在指定区域快速完成并离校。
（五）外协人员车辆进入校园时必须为登记人本人驾驶，车辆不得携带易燃易爆、管制或非法物品，随车人员履行报备程序下车经行人通道核验后方可进校，车辆在校园内不得转借他人驾驶。若违反上述规定，一经发现，直接取消相关权限。
四、各部门管理职责
（一）资产管理处：负责统一管理校内各类商户外协人员、车辆校园通行权限预约流程审批核验等相关管理工作。
（二）后勤综合服务中心：负责统一管理校内各类餐厅、绿化、保洁、值班等外协人员、车辆校园通行权限预约流程审批核验等相关管理工作。
（三）图书馆：负责统一管理与图书馆签订协议的商户、书屋等外协人员、车辆校园通行权限预约流程审批核验等相关管理工作。
（四）保卫处：负责学校各类人员、车辆进校权限预约流程审批，外协人员、车辆校园通行权限终审工作。
（五）信息管理中心：负责保障系统正常运行、基础数据维护管理。
另外，请党委学生工作部、人事处、教务处、研究生院、计财处、继续教育学院、资产管理处、后勤综合服务中心等部门及时更新维护信息化基础数据。
五、责任追究
保卫处、派出所将不定期开展抽查。归口管理单位若出现政审不严、管理缺位，引发安全事故或不良影响的，依规追究相应责任。
六、咨询电话
业务咨询：保卫处 4611635
技术保障：信息管理中心 7654005
保卫处 信息管理中心
2026年10月28日
附件1：普通访客预约指引:
附件2：外协人员预约指引
